刷卡机数据计算和统计
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数据计算2023年10月-2023年10月¥100.00
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Excel技术服务
客户信息
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女,广西玉林一家企业的会计

案例介绍
案例背景

客户是一家企业的财会人员,每月月初,除做上个月的账以外,还要统计上个月职工刷卡机的记录结果,用于出勤考核。
她每月都是加班用手工认真统计,既慢又容易出错,上个月刚勉强干完,下个月又摆在桌上。瞅得是头晕眼花,坐得是腰酸背疼,可仍然频出错误,出错后职工上门找账,不免说些难听的,她心里特别委曲,每天顾不得接送上学的孩子,花了大量时间和精力却换不来职工的理解和认可。——也难怪,考勤结果与职工的工资直接挂钩,且有迟到、早退罚款和满勤奖励的规定,错了谁不急呢。 每月都是如此,她不胜其烦,几乎要崩溃了,这项时间紧、要求高且过程枯燥、极易出错的工作眼看要把她折磨疯。于是,她通过自媒体找到我,问我能否帮助她,她小心翼翼地与我沟通,说最好能把这项工作转成自动统计,当然结果要准确。不等我回答,她已把导出的原始数据发了过来,她急切的心情我非常理解,因为我曾经也是一个奋战在一线的工作人员。 导出的原始数据在一个Excel表格里,出于防止篡改的目的,这个文件被用密码保护了起来,只能上下或左右拉动,数据既不能复制也不能粘贴,更不能改动,甚至不能选定。 但这难不倒咱,通过二天的努力,终于达成了她的要求,受到她认可,她毫不犹豫地给我发了个红包。

亮点介绍

1、刷卡机的记录不允许更改,也不允许复制粘贴,我自己想办法提取了出来,既没有破解保护密码,也没有更改原始数据;
2、有些职工在上班时刷了卡,但走时没有刷,有的隔了十几分钟想起来了,又在规定时间外补刷,这些都通过函数把记录补齐了; 3、利用Excel的二次开发功能,编制了统计程序,让Excel自动提取每个人的刷卡数据,并按厂方的规定计算出勤的次数; 4、每月只要进行简单操作即可得到统计结果,不会超过1个小时,且统计结果准确无误。

成果展示

逐人进行自动计算和统计

计算和统计后,把结果自动写入另一个表格并保存