APortal实施预算管理流程

预算管理是企业常见流程之一，通常预算管理分为两个主要步骤：预算编制和批准，预算执行。本文主要介绍基于APortal和SharePoint平台为客户实施的预算执行流程。

在APortal系统中实现的预算执行流程如下： 1、预算的编制过程在ERP系统中完成； 2、预算编制完成后，通过Excel形式导入到BPM系统的预算列表； 2.1、预算按照部门、类别（一般费用，出差费用，采购费用，所有费用等）进行管理； 2.2、导入的预算可以按月**，但预算控制不按月处理，每月的数字仅用于报表对照 3、申请人在费用类单据中需要选择可用的预算编号（根据部门和费用类型自动获得可用的预算编号进行选择） 4、申请提交时如果预算不足，提示用户不允许提交 5、费用流程启动时，自动计算相应预算编号的剩余预算是否能够覆盖单据费用；如果可以，则从相应的预算编号中冻结6、这部分的预算；否则，单据自动退回申请人并通过邮件通知原申请人预算不足； 7、费用审批流程完成后，则冻结的预算被正式扣减；如果在费用审批过程中被拒绝，则相应的冻结预算被释放； 8、预算不足的情况下，申请人通过发起“额外预算申请”或“预算转移及合并申请”流程，以调整预算的可用额度；调整预算获得批准后再次发起流程（或对原来的流程重新提交）

预算导入 出差费用报销流程（预算使用） 采购流程 预算转移、合并、手工调整 额外预算 预算查询

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