OA办公系统

企业协同办公管理平台，把日常办公、事件处理、公司文件流转、审批等信息在公司的各部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。加强各部门间的办公业务协同，实现内部信息共享与沟通交流，实现协同工作与知识管理，使管理更加规范化和现代化。平台支持多种访问方式，除了传统的电脑方式访问外，还可以通过智能手机、平板电脑等智能终端设备进行访问，方便随时随地进行事务处理。 提供公司文件收发、电子邮件、个人办公、工作流、任务督办促办、公共事务、信息交流、即时通讯、系统管理、附件管理等应用模块，从而达到高质量、高效率的工作管理要求。

·实现智能化办公，提高办公效率 ·实现移动化办公，随时随地办公 ·规范办公流程，实现统一管理 ·科学化信息化管理，节省办公时间 ·建立内部交流平台，更高效地解决实际问题 ·实现数据共享、保证信息安全，整合信息孤岛 ·实现无纸化办公，降低办公成本 ·规范企业管理行为

企业日常的业务中存在大量的文件处理工作，如电子档案存储、发布通知、记录各种业务文本、接收外来文件等，均可以采用计算机文字处理技术生成各种文档，并进行信息化处理，实现档案和文件的科学化信息化管理。例如，相关管理人员如果要查询某人的档案信息或是相关文件，则只需要在OA 系统中输入要检索的关键字，即可查看到相关结果，节省了纸质档案的查找时间。 建立了企业的内部交流中心，有效地解决企业各部门在实际工作中的沟通、协作等问题，使企业内部可以更好地沟通，进而更顺畅更良性的发展；同时，为企业员工提供一个高度互动、个性化的工作环境。 通过OA 系统的文档管理功能，实现各部门间的相关数据的整合，将内部资源进行统一管理，打破信息孤立分割，从而减少了信息断点，实现资源共享。通过系统设置权限、登陆限制等功能，使系统可以自动识别登陆人员的身份及所具备的权限，确保指定资料只有被授权的人员才可访问，未经授权的人员则无法查看，提高资料的安全保密性。 通过办公自动化系统的实施应用，通过电子流程再现人工流程，逐步实现无纸办公，，提高工作人员的工作效率，保证信息的上行下达。减少单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。 通过全面的分析梳理及业务流程再造，建立科学专业的信息流程，通过办公自动化系统的信息流程约束，规范管理过程，实现管理规范化，流程制度化。