企业痛点: 1.项目管理难,项目类型多种多样,如:项目类型、风险状态,执行状态多样;多个项目同时进行,需要按需进行人员调配,且项目管理需要人员任务分配(WBS),内部支撑不了精细化管理,项目计划、任务、跟踪通过电子表格管理,难以掌握项目进度,效率低且数据滞后,历史项目数据及生产经营进行中项目过程完整的数据都需记录查看。 2.项目的交付进度与收款进度是完全脱节的,因为分布在不同的部门,信息无法实现快速共享同步;另外,收入和费用等跨部门的信息比较难统计,需要做以项目维度的精准统计报表。项目成本与预算差异较大,成本支出,人工成本,材料成本、费用成本等,各项明细无法实时查看,导致成本过高,无法及时控制。 3.公司项目经营无法及时了解项目财务口径的数据,以事后数据为主,导致项目经营口径与财务口径数据存在差异。财务最头疼的是,每到年底做盘点的时候,导出的业务数据和财务数据是无法匹配,这导致无法清晰地了解公司整体的经营状态,无法非常明确地给领导层数据决策支持。
通过云表单的搭建设计了针对工程安装型企业的【项目管理应用】可全方位闭环式的项目执行管理,(WBS)项目任务在线分配,系统根据任务自动生成甘特图,负责人实时掌握项目进度,避免超期。
项目经理通过自定义任务,提前计划任务里程碑,将工作分解成最小单位设定执行人、交付时间、检查项,从最小工作把关确保任务目标一致
以项目、合同为主线,应收应付账款为核心,实现款、票和费用报销等业财一体化管理。及时统计项目人工成本,掌控项目产值(完工进度)与项目成本匹配度,及时准确确认产值收入及成本。
报表实时产生更新,管理者实时可查看经营进度与结果,掌握企业经营实时状况与现金流状况,以便灵活调整企业战略目标,及时有效的整顿异常项目,对于利润极低或亏损的项目合同做好预警。