公司业务需求: 1.合同收款不及时,逾期导致公司收款压力大。 2.业务部和财务部对于公司的收付款数据和发票信息不同步,数据在两个部门之间存在信息壁垒。 3.项目利润核算,公司每年有上千个项目,采用传统的人工记录跟核算,每个项目需要统计的收入和支出数据统计工作量大,容易出错。 4.领导对于公司的资金管理动向存在滞后性,业务和财务无法实时为决策者提供数据支撑和参考。
设置收款计划,及时提醒催收提高回款率。合同回款到期后会自动提醒业务员,收到提醒后业务员需要按照提醒日期收款。逾期催办后如果出现业务员催收无果或者其他无法收回的情况,需要再次做计划说明原因。
由相关业务员发起付款、开票审批,财务处理后自动通知发起人。这很大程度上解决了业财数据信息不同步。减少财务的工作量的同时节约沟通时间,实现业财协同一体化。
每笔收入支出在发生前都可以提交审批流程直接关联到对应合同里面。流程结束,合同利润自动核算,包含公司内部所有的收付类型(收款:合同收款、其他收款。付款:合同付款、其他付款、费用、报销)
专为高层打造了仪表盘功能 以老板视角展现公司的收支情况、现金流情况以及应收、应付情况等,而且数据实时更新,(手机电脑数据同步)随时随地都能查看、掌握公司的运营情况。