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传统的纸笔考试一般需要经过的步骤是：组卷、考试、阅卷、统计四个阶段。
组卷阶段由命题人员花费一定时间拟题，越重要的考试，拟题就会越慎重。组卷完成后，往往还需要由多个命题人员组成命题小组开会讨论整个试卷的难度是不是合适。这些都是需要花费时间和精力的。 考试阶段比较简单，就是正常组织应试者参加考试。考试组织方需要着手准备考场并安排监考人员。像是学校等机构由于有充足的教学场地，所以考场基本不是什么问题。但一般的机构不具备这样的条件，笔试考场大多需要租赁，这样还需要支付一笔租金。 阅卷阶段是在考试以后由组织方根据试卷的参考答案统一对应试者的试卷进行批阅审核评分。执行动作虽然比较简单，但如果试卷数量过于庞大，对于阅卷成员来说也是不小的工作量，花费的时间也会比较长。 统计阶段则是根据应试者的试卷得分情况作出统计，根据统计结果进行相关的分析。 从以上传统的纸笔考试过程中可以看出，进行一次正规的考试需要花费大量的人力、物力、财力以及时间，这些都是考试成本。而考试的目的则是检测应试者的能力，希望通过筛选保证应试者在之前的学习培训中取得更高的学业水平，然后体现出个人的学习价值。因此，对于企事业单位来说，只有当考试成本＜考试收益时，组织考试才有意义。否则考试吃力不讨好，也没有实际的经济价值，就显得很不必要了。 正是因为有这样的需求，因此节约考试成本，才能够变相放大考试的重要性。在线考试可以节约成本。

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