信息化和数字化的发展:随着信息化和数字化技术的不断发展,越来越多的信息和数据需要被记录和处理。传统的档案管理方式已经无法满足现代化的需求,因此需要借助新的技术和工具进行管理和优化。 档案管理的重要性和复杂性:档案管理是一项非常重要的工作,涉及到多个领域和行业。档案管理的质量和效率直接影响到组织的管理水平和决策质量。同时,档案管理也具有一定的复杂性,需要对档案进行分类、整理、保存和利用,需要耗费大量的人力和物力。 人工智能技术的普及和应用:随着人工智能技术的普及和应用,越来越多的企业和组织开始将人工智能技术应用于档案管理中,以提高档案管理的效率和准确性,减少人工操作和人为错误。 市场需求的变化:随着市场需求的不断变化,企业和组织需要不断调整和优化档案管理的方式和手段,以满足市场需求的变化。因此,需要借助档案智能管理系统来提高档案管理的灵活性和适应性。 综上所述,研发档案智能管理系统是顺应时代发展的必然结果,具有广泛的市场前景和应用价值。
1、各种门类的著录,门类字段均可自定义,支持的门类有科技档案、会计档案、文书档案、人员档案等
2、全文搜索、人脸搜索、音频搜索
3、ocr截图著录
4、人员档案、文书档案自动著录
5、权限极细细粒度管理
门类的各个字段均可搜索,表头自定义
可通过截图工具,截图后进行ocr识别后自动填入
本系统不但能进行OCR识别,合成双层PDF。在进行全文搜索时,还可以定位到所搜文本的内容页
上传一张人脸图片,或通过摄像头拍照,对此图片中的人脸进行检索,按照相似度倒序检索结果。点击结果时,可以跳转到原文视频的那一帧或原文文件的那一页
通过语音转文字技术,把电子件中的视频及音频转成文字。再通过搜索功能进行搜索,点击搜索结果后可定位到该视频的片段。
各种流程定义 文件归档流程、档案借阅流程、档案移交流程、档案鉴定流程、档案协查流程等