客服工作内容模板
一、客户咨询与接待
热情接待客户咨询,通过电话或在线聊天工具与客户沟通,解答客户疑问。
根据客户需求,提供准确、专业的产品或服务信息。
仔细记录客户咨询内容,以便后续跟进和反馈。
二、订单处理与跟进
根据客户要求,及时录入订单信息,确保订单准确无误。
跟进订单状态,及时通知客户订单处理进度和发货信息。
处理订单异常情况,如缺货、延迟发货等,积极与客户沟通协商解决方案。
三、客户关系维护
定期与客户保持联系,了解客户使用产品或服务的情况,收集客户反馈。
针对客户反馈,提出改进建议,优化产品或服务质量。
建立客户档案,记录客户基本信息和沟通记录,以便后续服务。
四、投诉处理与协调
受理客户投诉,认真倾听客户诉求,了解问题原因。
协调相关部门解决客户投诉问题
对投诉处理过程进行记录和总结,分析原因,改进服务流程。
五、其他工作
完成领导交办的其他任务。
参与部门内部会议和培训,提升业务水平和服务能力。