年营业额9000W 人工操作较多,订单处理中错误点较多,及时性较差,需要改善 数字化程度低,需要数据支撑决策情况 客户管理,供应链管理模块未搭建,需要完善 人效较低,工作的进展速度一般
通过对现有工作流程的全面评估和优化,提高整体效率和效益
1、流程简化
1、对现有流程进行全面评估分析,找出冗余的环节,将其剔除或合并
2、根据具体工作目标和要求,对各项环节重新分配,确保流程合理高效
2、流程规范化
1、针对目前流程中的随意和不规范环节,制定统一的标准和规范
2、通过规范化管理,减少流程重不规范及不稳定的因素,提高流程的可靠性、可控性
例:明确岗位职责、操作手册、质量标准
3、流程自动化
1、借助信息化技术手段,对部分功能进行自动化处理
2、通过自动化流程管理,降低人力成本,提高工作效率
例:数据的自动采集,传输和处理;
4、流程监控与可持续化
1、流程优化中,建立有效的监控评估机制,对各项工作的执行情况进行反馈
2、及时发现和解决工作中出现的问题和异常情况,确保整个流程的稳定
3、为企业定制可持续优化的流程管理,并对相关人员进行指导,确保后续流程的持续改善
4、体系的流程图,流程清晰可见,利于后续改善等变动
总结:经过优化后,公司出错率降低,年度节省人工成本近20W