OA办公项目任务过程进度质量财务核算管理

传统土地测绘行业项目信息化程度不高，以各部门提交的Excel报表进行人工统计，获得企业经营数据。且各部门在上报数据时大部分都已拍脑袋形式上报，数据缺乏依据，造成每年汇总数据结果与项目管理中心、财务部门汇总的数据不符。需要反复人工修改统一后再报公司决策层。项目管理系统的研发，首先要解决数据真实性的问题，首先从制度改革，公司全员养成填写日报的记录习惯，然后系统自动从填报内容获取各类度量信息。生成项目情况统计表、人员情况统计表，让部门决策者随时查看项目的执行情况。
以往，由于项目不紧急，未作登记，或未指派相应的业务部门接手，到项目交付临近期才突然发现没有开展相关工作，容易漏单。部署项目管理系统后，项目入库的第一步就是立项，填写项目基础信息和计划，在项目库中长时间未填报的项目和临期的项目会自动预警，不会再发生漏单或项目搁置的情况发生。 项目库中项目与客户管理、财务管理、合同管理数据进行关联，可以统计客户的回款及性以及该客户的项目数量，从而进行客户管理，识别出哪些是优质客户进行重点关注，那些是需要放弃的客户。 由于一个测绘项目可能包含多个服务内容，所以经常分解到各个部门共同完成，存在多个项目经理单独管理，各自为政，信息不共享的情况，在成进度不统一，多头沟通。项目管理系统采取项目经理制，由一名项目经理统筹管理整个项目，项目下分各个阶段里程碑，每个阶段设置不同负责人，项目经理可以统一管理所有阶段的项目进展情况，协调各阶段的工作。使项目管理标准化。 项目执行过程中，成本控制是每个公司比较重视的问题，项目管理系统的人员工资、日常报销、回款、付款等与项目做绑定，通过流程数据收集每个项目的成本绩效数据。项目数据汇聚为部门数据，部门数据汇聚为公司数据，从而使决策层随时掌握部门经营情况、公司经营情况。能及时进行成本控制和调整。